domenica 8 dicembre 2013

Proyecto de comunicación externa

Este proyecto quiere facilitar la comunicación entre todos los miembros de la comunidad educativa y la gente del barrio donde se encuentra la escuela (EOI). De hecho, la EOI Barcelona Drassanes es ya muy conocida en toda la ciudad ya que es la más grande y la que imparte más idiomas, pero no obstante, a veces hay personas que desconocen el tipo de centro que es, a quién va dirigido, y lo que aquí puede aprender. Recientemente hemos empezado a abrir algunos campos (como las actividades culturales) al público en general. En este proyecto vamos a plantear otras iniciativas, aprovechando las redes sociales, para ser una escuela conectada.
Objetivos
·         facilitar la comunicación entre todos los miembros de la comunidad educativa, antiguos alumnos y otras EOI de Catalunya
·         promover la participación activa del alumnado en la vida de la escuela y en los proyectos que se emprendan organizados por delegados y miembros del Consejo escolar
·         abrirse a la gente del barrio y de otras zonas de la ciudad y al público en general
·         atraer futuros alumnos
·         transmitir la información eficazmente
·         dar una imagen actual de la escuela basada en la incorporación de la red y las redes sociales

Públicos
El proyecto va dirigido a toda la comunidad educativa, a antiguos alumnos y futuros alumnos, a otras EOI de Catalunya. Asimismo también quiere llegar a la gente del barrio y de otras zonas de la ciudad (abierto al público en general) en algunas actividades concretas.

Canales
·         Web del centro: donde se publicarán noticias de carácter general, tales como horario del centro, calendario escolar, libros de texto y de lectura, fechas de preinscripción y matrícula,  departamentos docentes, actividades culturales abiertas al barrio, idiomas impartidos en la EOI, tipos de cursos, ausencias del profesorado, normativa vigente, trámites administrativos, horarios de las tutorías y atención al público,…
·         Moodle: donde se podrán compartir recursos y links, ver las notas y las evaluaciones de los estudiantes (acceso privado), hacer tareas fuera del aula, acceder a materiales didácticos, relacionarse con docentes, compañeros,…
·         Facebook: para facilitar la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa (ya sea a nivel privado o colectivo), fijar fechas de exámenes, informar de actividades y jornadas culturales, comunicar noticias de interés general,…

·         Tableros de Padlet: en los que pueden aparecer fotos de viajes y excursiones, posters de las actividades culturales, vídeos relacionados con la actualidad del centro, calendario del año en curso, ausencias del profesorado,…
·         Dispositivos móviles: por SMS también se informa al alumnado de la ausencia de un profesor (esto es importante en las EOI porque los alumnos se desplazan generalmente aposta para una sola clase, y algunos vienen de distancias de hasta 80 o 100 kms).

Contenidos-tono-línea editorial
El ambiente del centro es distendido (escuela de alumnado adulto, motivado, interesado en aprender idiomas, educación post-obligatoria) por lo que el tono a utilizar sería más bien informal, sin caer nunca en los excesos y la incorrección, sobre todo en las notas del tablero y en el muro de Facebook, y principalmente en la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa. Para dirigirnos a las personas del barrio que quieran empezar a participar en las actividades de la EOI usaríamos un tono ligeramente más formal, descriptivo o expositivo, según la información que queramos hacerles llegar.

Acciones

·         Actualización de la página web del centro (lo que implicaría cierta inversión por parte de la EOI y la formación de miembros de la escuela para administrarla)
·         Creación de Moodles para todos los docentes de la EOI (y los consecuentes cursos y/o talleres para aprender a usarlos)
·         Creación de cuentas, perfiles y grupos de Facebook para cada departamento docente y para los grupos de alumnos que lo crean pertinente
·         Creación de tableros de Padlet para la EOI (general) y para los diferentes grupos-clase

Cronograma
La primera fase de implantación se llevaría a cabo durante el primer trimestre. En este periodo se crearían los grupos de trabajo, se decidirían las acciones que se querrían llevar a cabo y se coordinarían las diferentes etapas de implantación del proyecto. En un primer momento se podría hacer un pilotaje sólo con algunos departamentos, y paulatinamente se podrían incorporar los demás, según su interés y necesidades. En el segundo trimestre ya se deberían incorporar todos los miembros de la comunidad para poder empezar a detectar debilidades y poder emprender mejoras. A final de curso se haría una evaluación de la implantación del proyecto y, según los resultados obtenidos, de cara al curso siguiente, se tomarían medidas para mejorar algunos aspectos, añadir nuevos canales, etc. 

Responsables/recursos
Los responsables del proyecto serían el Coordinador TIC y algún miembro del equipo directivo (probablemente el Administrador o el Vicedirector). Éstos podrían crear y coordinar grupos de trabajo (comisiones) para canalizar las propuestas de todo el personal de la escuela. El proyecto debería integrarse en la propuesta de Dirección para los cuatro años sucesivos y hacer un estudio y evaluación del funcionamiento del mismo, debilidades y fortalezas, anualmente y también una vez terminado el mandato. Asimismo, también se tendrían que destinar recursos, humanos y económicos, a la formación de los usuarios en el uso de las redes sociales.
Los recursos necesarios serían:
·         ordenadores
·         pizarras digitales
·         proyectores
·         conexión a internet
·         aulas de informática bien equipadas
·         aulas de estudio para el alumnado bien equipadas






sabato 7 dicembre 2013

Guía de uso de la Red y las redes sociales y de los dispositivos móviles

Todos los miembros de la comunidad educativa comparten unos intereses y unas necesidades y para que toda información llegue a todos los miembros de la comunidad y la comunicación sea eficaz y transparente hace falta que se utilicen los medios de que disponemos actualmente y que están al alcance de todos.
Las redes sociales (Facebook, Twitter,...) y los teléfonos móviles pueden ser herramientas muy útiles y poderosas para facilitar que estemos conectados tanto los docentes como el alumnado (en nuestro caso no hablaremos de familias ya que el alumnado de EOI es mayoritariamente adultos y tratándose de educación post-obligatoria la relación del centro con las familias es inexistente). Los beneficios que las redes nos pueden aportar son incuestionables. De todos modos, debemos también tener en cuenta los potenciales aspectos negativos de las mismas y los riesgos que éstas conllevan y actuar de manera cauta. Debemos intentar evitar los problemas derivados de un mal uso de las redes, eventuales incidencias y actitudes de falta de respeto que puedan ensuciar la reputación de docentes, alumnado e incluso del centro en el sentido más amplio. En este sentido es necesario regularizar el uso de las Redes y de los dispositivos móviles en el centro.

Aunque nuestro alumnado es gente mayor, muy responsable, con mucha motivación, que viene a aprender un idioma por interés propio y no por obligación, de vez en cuando, podemos encontrar, muy esporádicamente, algún caso de “abuso” de las Redes y los teléfonos. Para dichas ocasiones es recomendable tener una guía de uso de la Red, las redes sociales y los dispositivos móviles en el centro educativo, como canales de comunicación, como hemos dicho anteriormente, eficaz y transparente entre la escuela y el alumnado.

Guía de uso de la Red y las redes sociales
·         La escuela promoverá la utilización de los recursos didácticos que ofrece la Red, las redes sociales y los dispositivos móviles con finalidades pedagógicas
·         Para las actividades en las que se tomen fotografías o se graben videos, el profesorado pedirá al alumnado que firme la hoja de cesión de derechos de imagen, tanto para que éstas aparezcan en la página web como en revistas y publicaciones escolares, siempre con finalidades educativas
·         En ningún caso se difundirán por internet, las redes sociales o los dispositivos móviles imágenes, vídeos o cualquier otro material multimedia que implique una actitud de falta de respeto hacia cualquier miembro de la comunidad educativa
·         Tampoco se difundirán datos personales sin la expresa autorización de la persona implicada
·         La Red se utilizará, en la escuela, para recibir o intercambiar información (ampliar conocimientos, compartir recursos y materiales, enlaces…) o comunicarse con otros miembros de la comunidad educativa
Guía de uso de los dispositivos móviles
·         En clase se tendrá el móvil apagado para no perturbar el ritmo de la clase y sólo en casos excepcionales y habiendo avisado previamente al docente, se podrá salir de clase para llamar o recibir llamadas
·         Si el docente lo estima oportuno, se podrán usar los dispositivos móviles  en clase con finalidades educativas (consultar un diccionario, grabar una conversación o video didáctico…)
·         No se utilizará el móvil, bajo ninguna circunstancia, para faltar al respeto a los compañeros o al docente (grabar a escondidas y sin permiso,  insultar, chatear o comunicarse con otros en actividades no lectivas…)

En conclusión, se pueden realizar tareas en el centro educativo utilizando las redes sociales pero debemos ser cautos. Los alumnos pueden usar sus teléfonos móviles, que pueden ser útiles para el proceso de enseñanza-aprendizaje. El dispositivo móvil (BYOD), así como la Red y las redes sociales, debe ser usado con precaución, con madurez y responsabilidad.